Clubrecordreglement van de AV Spado Bergen op Zoom

* De recordcommissie bestaat uit 2 personen.
* De recordcommissie verdeelt de volgende taken onder zijn leden:
  • verzamelen records.
  • bijwerken en op schrift stellen c.q. opslaan van records.
  • publiceren van de records in de Spado Spike en op internet.
  • vervaardigen en plaatsen van strookjes in de clubrecordkast in het clubhuis.
  • diploma's uitschrijven.
  • bijhouden van de beste allertijden lijsten.
* Bijgehouden worden:
  • baanrecords Rozenoord mannen en vrouwen.
  • clubrecords masters/senioren/A-junioren volgens de officiële recordlijst van de K.N.A.U., m.u.v. de Zweedse Estafette.
  • clubrecords van de overige categorieëen volgens hun officiële wedstrijdprogramma, met inbegrip van hinkstapspringen C-junioren en polshoog D-junioren.

Clubrecords zijn zowel indoor als outdoor te vestigen, maar zijn niet onderling verwisselbaar (indoor geldt niet outdoor, en andersom).
* Clubrecords kunnen door wedstrijdatleten van SPADO gevestigd worden, indien zij ook voor SPADO uitkomen. Trainingsleden kunnen ook kunnen ook clubrecords vestigen, mits volgens het officiële wedstrijdreglement gewerkt wordt, en de betreffende atleet geen wedstrijdlicentie heeft bij een andere vereniging.
* Records dienen te zijn gevestigd in officiële wedstrijden.
* Indien een atle(e)t(e) een prestatie levert, welke in een hogere categorie een record zou zijn, dan wordt dit ook als zodanig erkend. Seniorenrecords kunnen echter niet als mastersrecords erkend worden. Oudere masters kunnen het record van een jongere mastercategorie verbeteren.
* Prestaties tijdens wegwedstrijden geleverd, kunnen alléén als clubrecord erkend worden, indien gevestigd op een gecerticifeerd parcours. Oude clubrecords, gevestigd op niet-gecertificeerde parcoursen worden beschouwd als "officieus record". De afstanden waarop wegrecords gevestigd kunnen worden zijn (mannen/vrouwen - senioren/masters):10 km - 15 km - 10 E.M. - 20 km - 25 km - 30 km - halve marathon, marathon, 50km, 100km, 1 uur,6 uur, 12 uur en 24uur.  Het parcours mag geen parcours "in lijn" zijn: het moet dus een rondje zijn.

Wanneer er een al een officieus record bestaat, dan kan dit verbeterd worden op een gecertificeerd parcours, indien de tijd maximaal 1,5% langzamer is dan het bestaande bestaand officieuze record. Op de website van de KNAU zijn de gecerticifeerde parcoursen terug te vinden.

Als er al een officieus record op een afstand bestaat, dan wordt er voor het officiële record op die afstand een limiet opgesteld. Een eenmaal bestaand officiëel record kan alléén op een gecertificeerd parcours verbeterd worden. Bestaat er nog geen officieus record, dan kan er alléén op een gecerticifeerd parcours nog een clubrecord gevestigd worden.

Er worden lijsten van officiële en officieuze records bijgehouden, totdat alle prestaties op gevestigde parcoursen zijn gevestigd. In de lijsten van officieuze records wordt in groen  aangegeven, dat dat al records zijn, gevestigd op gecertificeerde parcoursen.
* In de clubrecordkast komen alleen de outdoor-records voor alle categorieën. De baanrecords van Rozenoord komen in een aparte wissellijst.
* Aanvragen van clubrecords :
  • senioren/masters en A-/B-junioren dienen zelf via internet hun recordaanvraag in te dienen.
  • de jongere categorieën dienen dit via hun trainer/trainster te doen.
  • outdoorrecords dienen voor 1 november van hetzelfde jaar te worden aangevraagd.
  • indoorrecords dienen voor 1 april na het betreffende winterseizoen te zijn aangevraagd.
  • records, die aangevraagd worden ná de uiterste aanvraagdatum, komen niet meer in aanmerking voor een diploma.
  • altijd een link naar de internet-pagina van de uitslagen meesturen..
* Windvoordeel:
  • prestaties, geleverd met meer dan 2,0 meter per seconde windvoordeel worden niet erkend als clubrecord.
  • Dit geldt voor de sprintnummers tot en met de 200 meter en voor verspringen en hinkstapspringen.
  • Indien er geen windmeting plaats heeft gevonden, kan een record niet erkend worden.
  • Bij pupillenprestaties is geen windmeting  vereist.
* Electronische tijden:
  • Vanaf 2013 worden er op de afstanden t/m 400 meter geen records meer erkend, of in de bestenlijsten opgenomen, uitgezonderd pupillen.
  • Een electronische tijd op een afstand tot en met 200 meter is gelijkwaardig aan een handtijd, welke 0,24 seconden sneller is. (11,24 electronisch is gelijk aan 11,0 handtijd)
  • Een electronische tijd op de 400 meter is gelijkwaardig aan een handgeklokte tijd, welke 0,14 seconden sneller is.(46,14 electronisch is gelijk aan 46,0 handtijd)
  • Bij afstanden langer dan 400 meter wordt er geen onderscheid gemaakt tussen handgeklokte en electronische tijden.
  • Zogenaamde electronische tijden (handgeklokt met een digitale stopwatch) worden naar boven afgerond. (11,42 wordt dan 11,5)
  • Bij twijfel, al of niet electronisch, wordt de tijd als een handgeklokte tijd beschouwd, tenzij het tegendeel kan worden aangetoond.
  • Indien zowel een electronische als een handgeklokte tijd in de uitslag wordt vermeld, dan geldt de electronische tijd.
* De recordcommissie bestaat momenteel uit:
  • Corné Haast 0164-685927
  • Diana Haast-Bossers 0164-685927